Kurumsal hat tahsisinde istenen belgeler işletmenin türüne göre değişiyor. Şirket, şahıs işletmesi ve vekaletle başvuru için ayrı ayrı listeledik.
İçindekiler
Kurumsal numara tahsisinde belge istenmesinin sebebi bürokrasi değil: hat bir kişiye değil işletmeye tahsis ediliyor ve o işletmenin gerçekten var olduğu, başvuruyu yapan kişinin de temsile yetkili olduğu belgelenmek zorunda. Aşağıdaki liste sürecin genel çerçevesidir; kesin liste başvurunuzdan sonra, işletme türünüze göre yazılı olarak paylaşılır.
Sermaye şirketleri (limited, anonim)
Genellikle vergi levhası, ticaret sicil gazetesi örneği, imza sirküleri ve imza yetkilisinin kimlik fotokopisi istenir. Şirketin güncel adresini gösteren bir belge de talep edilebilir. İmza sirkülerinin geçerlilik süresi dolmuşsa yenilenmesi gerekir; bu, en sık karşılaşılan gecikme sebeplerinden biridir.
Şahıs işletmeleri
Vergi levhası ve işletme sahibinin kimlik belgesi öne çıkar. Esnaf ve sanatkârlar odası kaydı ya da faaliyet belgesi istenebilir. Şahıs işletmelerinde imza sirküleri yerine doğrudan sahibin imzası geçerlidir.
Vekaletle başvuru
Başvuruyu imza yetkilisi dışında biri yapacaksa, bu kişiyi yetkilendiren bir vekaletname ve vekilin kimlik belgesi gerekir. Muhasebecinizin süreci yürütmesi yaygın bir tercih; bu durumda da yetki belgesi aranır.
Coğrafi numara alıyorsanız ek bir şart var
0850 konumdan bağımsız olduğu için adres bağı aranmaz. Ama 0212, 0216 ya da 0312 gibi alan kodlu bir numara alıyorsanız, işletmenin o ildeki adresine ilişkin bir belge istenir. Numaranın şehirle bağını kuran şart budur.
Tek bakışta belge listesi
| Belge | Şirket | Şahıs işletmesi | Not |
|---|---|---|---|
| Vergi levhası | Evet | Evet | Unvan başvurudakiyle aynı yazılmalı |
| Ticaret sicil gazetesi | Evet | — | Kuruluş ya da son değişiklik ilanı |
| İmza sirküleri | Evet | — | Geçerlilik süresine dikkat |
| Yetkilinin kimliği | Evet | Evet | Ön ve arka yüz, okunaklı |
| Oda kaydı / faaliyet belgesi | İstenebilir | İstenebilir | Güncel tarihli |
| Vekaletname | Başvuruyu yetkili dışında biri yapıyorsa | Vekilin kimliğiyle birlikte | |
Tablo genel çerçevedir; işletmecinin güncel şartlarına göre bir belge eklenebilir ya da çıkarılabilir. Kesin liste başvurunuzdan sonra yazılı olarak gelir. Şahıs işletmelerine özel sorular şahıs şirketi 0850 numara yazısında cevaplanıyor.
Süreci hızlandıran pratik öneriler
Belgeleri okunaklı ve tam sayfa tarayın; telefonla çekilmiş, köşesi kesik bir fotoğraf çoğu zaman geri döner. Tarihli belgelerin güncel olduğundan emin olun. Hepsini tek seferde gönderin — parça parça gelen evrak, başvurunun işletmeciye iletilmesini geciktirir. Süreç nasıl alınır yazısında adım adım anlatılıyor; taşıma yapacaksanız mevcut hattınıza ait fatura da istenebilir.
Belgeleriniz nasıl kullanılıyor?
İletilen belgeler numara tahsisi başvurusu için istenir ve başvuru yetkili işletmeciye bu belgelerle iletilir. Kişisel verilerin hangi amaçla işlendiği ve kimlerle paylaşıldığı KVKK aydınlatma metninde yazılı. Belgeleri e-posta ekinde değil, başvurudan sonra paylaşılan kanal üzerinden göndermenizi öneririz. Hazırsanız başvuruyu 0850 numara sayfasından başlatabilirsiniz.